一、常见的三种无价值信息第一种是趋零信息。主要有两种表现形式：一是显性的表现形式，比如“以……全会为指导”“团结在……周围”“在党委和政府的领导下”“进一步解放思想，抢抓机遇，真抓实干，较好地完成各项目标任务”等；二是隐性的表现形式，比如：“凸显品牌，树立形象，软件、硬件都上了一个新台阶”“ ……工作持续健康稳定向前发展”等。第二种是过程信息。就是在叙述一件事情时，详细介绍事件的过程，而对读者最想看的结果却一笔带过。年鉴应该尽量减少幕后的事，压缩过程信息，给读者展现台前的东西。第三种是内视信息。即所叙述的内容仅限于单位(行业)内部，但与其他单位、行业又存在着共性。内视信息传播范围窄，对外辐射力弱。

　　二、年鉴和日常文字材料的区别第一，写作要求不同。撰写年鉴稿时应该用纪实的手法，实事求是地反映客观存在的情况和事物，让事实说话。第二，阅读对象不同。年鉴稿件是为读者而写，是为了从年鉴中提取供研究、决策和了解情况而用的信息。第三，传播范围不同。年鉴稿件是向外传播，属扩张性、发散性传播，面向全社会，跳出了组织的局限及范围，在不违反国家出版法律法规的前提下，不受任何约束。第四，传播目的不同。年鉴向社会传播信息，目的是为研究者、决策者和了解情况者提供可资借鉴的信息服务，满足人们的信息需求。第五，信息接受方式不同。年鉴稿件是商品，它所承载和传递的是社会各方面的信息，向全社会作不定向性传递，是否接受年鉴信息，决定权在读者。其信息接受者必须先付费，然后才有使用年鉴信息的权利。付费的东西一定要物有所值，这个“值”体现在价值与信息的有效性相对应，所以年鉴要尽量丰富有价值信息，杜绝无价值信息。

　　三、如何判断年鉴信息的价值作者要在撰稿时避免无价值信息，除了严格区别年鉴稿件和文字材料外，还要弄清楚入选年鉴稿件内容的信息价值大小。这就要求年鉴在组稿时，向作者提供一个取舍的标准，做到留下有价值信息、过滤掉无价值信息或价值小的内容。在年鉴组稿的具体实践中，我们经常要求作者把上年度的大事、要事、新事、特事收入年鉴。大：即规模大、影响大，给社会和人们心理带来震撼和冲击的事情，如重大事件、重大活动、重大事故和自然灾害等。要：指虽然不见得有浩大声势，但意义非同寻常，对今后将产生重要影响的事情，如重要法律文件的出台等。新：即新生事物、新鲜的经验，是指尚处在萌芽状态，不为多数人所知，但代表着社会发展方向和趋势的事物。特：即违反一般规律的特殊现象和特别事件，如六月飞雪、正月打雷等异常天象等。从表面上看，大事、要事、新事、特事十分重要，信息价值大，收入年鉴应该没有疑义。但是，实际情况并非如此。因为有的大事、要事、新事、特事所含的信息价值不大，没有向社会传播的意义，就不适宜收入年鉴，或者不宜单立条目记载，在概况中简要交代即可。年鉴撰稿人在日常的工作、学习、生活中，可以从关注度和共鸣度两个方面判断大事、要事、新事、特事的信息价值大小，从而在选择中比较，在比较中选择，最终确定年鉴的内容。关注度是指圈外人对事件的兴趣程度，这是由利害关系决定的。事件产生结果使事件范围之外的人受到影响，彼此发生利害关系。由此我们知道，圈外人对事件表示兴趣，关注这种利害关系，表明事件所透露出的信息重要，人们迫切想得到满足的信息需求。一个事件是否受到大家关注，应该从以下几个方面把握：一是报纸、电视等媒体有过报道，特别是有过连续报道；二是通过上门咨询、电话咨询和电子邮件咨询等方式调查的问题，有一定的倾向性，在某几个方面比较集中；三是属于政府的重大工程，或是重大工程中的重要节点，牵涉面广，影响众多百姓的利益，在日常工作、学习、生活中大家都表示关心的；四是社会各界都在谈论、探讨、研究的社会现象和自然现象，现象产生的影响和现象背后的原因已包含了很多社会性的问题和知识性问题；五是关系到重大奖项获得者、重大事故引发者、重大成果创造者等，是一段时间内人们谈论的焦点话题。共鸣度是指引发圈外人对事件的认同度。事件结果使得事件范围之外的人在心理上产生认同感，发生共鸣。如“南昌市首家惠民医院成立”和“开心人大药店开张”条目，此事当时在医疗界影响较大。由此可见，共鸣越强烈，信息价值越大，对接受者借鉴意义越大，具有较大的参考作用。在社会实践中，共鸣度强的事件易赢得同行的尊重，并使得同行在心理上靠近，做法上借鉴，行为上效仿。其特点一般表现为：一是具有首创性。在某个行业、某个区域中往往是第一个完成某项工作、研究，第一个成立某个组织、机构，第一个实现某某目标等，成为行业和区域的风向标。二是表现出独特性和异质化。在大家都在做的事中表现出不同一般的特点，显示出别无分店的独特。三是体现出“之最”性。同样的事，却做得最好、最大、最小、最高、最低、最早、最晚等，表现出第一的优异成绩。四是表现出区域性。地区优势明显，在发展中时刻表现出这种地区优势，从而产生与地区优势紧密结合的产业、环境和景观，即“人无我有，人有我优，人优我特”。共鸣度一般是热点问题。我们处在剧变的社会转型期，各种社会问题和社会矛盾比较突出，事关民生问题(住房、教育、医疗、交通、环保、卫生等)以及年度内发生的重大事故、重大案件、重大决策失误、重大群体性事件等。