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普查点滴记心间
2016年05月02日 10:10 来源:中国文物报 作者:黎莹 字号

内容摘要:比如先计划同一天内仅拍照同类型的藏品,依次序按照正视图、俯视图、侧视图、全景图、局部图、底部图的方位拍照,再把所拍藏品编号依次记在文件纸上,这样就可以在电脑上利用软件给藏品照片设置6位数的藏品号,再遵照普查要求批量添加方位代码和照片序号。四、助兄弟支持普查工作在全县普查员的共同努力下,辰溪县在全市率先完成了本行政区域内的普查工作。为全力确保全市普查工作的进度和质量,怀化市文物处成立了一普县域互助组,采取“纵向指导、横向帮助”的方式协助全市藏品较多、人员较少、任务较重的县级普查办开展普查工作,我也有幸成为互助组的一员。二、白加黑”的模式集中时间突击开展工作,白天采集文物信息,晚上整理和上传数据,用了一个多月的时间帮助靖州县、芷江县、会同县完成了辖区内的藏品信息采集登录工作。

关键词:普查;藏品;照片;登录;图;工作任务;文物收藏;互助组;采集;命名

作者简介:

  第一次全国可移动文物普查工作已告一段落,作为一名普通的基层普查工作人员, 确是深有感触。于我而言, 有一普相伴的日子里, 不仅极大地提高了自身业务素质, 也进一步开阔了视野、 增长了见识、结交了朋友。 现在我就以一位基层普查工作者的视角, 来回望基层普查工作的点点滴滴。

  一、 出点子助推普查工作

  记得在实施国有单位文物收藏情况调查时, 我们起初感到无从下手、 不知所措, 全县这么多乡镇、县直单位, 如果依靠工作人员逐一实地发放并回收《国有单位文物收藏情况调查登记表》实属费时费力。 经过一番讨论后, 县文广新局副局长、 文物管理所所长陈声强给普查人员提出建议: “可以采用电话通知的方式发放表格, 即以县第一次全国可移动文物普查领导小组办公室的名义电话通知全县各国有单位负责人上门取表, 并限定时间反馈经填写审核后的表格。 ” 听到陈局长的建议, 大家都甚为赞同。 随即我们就进行了责任分工, 并积极付诸实施。 实践证明, 该方法不仅省时省力, 而且表格的发放和回收率均比较高。 这一做法后来还在湖南省一普培训班上得到了省普查办的赞许, 并予以积极推广。

  二、 钻业务规范普查工作

  一普是一个很好的学习、 钻研业务的平台, 通过一普, 我们的业务知识得到了极大的丰富, 业务能力得到了较大的提升。 在田晓武副所长的耐心指导下,我学到了很多藏品命名、 器物描述、 纹饰辨别等方面的专业知识。 期间我们还修正了一些原器物名称不规范、 不恰当的地方。 记得在登录一件瓷盘时, 我发现了该器物命名有误, 随即就查阅了 《馆藏文物登录规范》, 按照规范要求给该瓷盘进行了重新命名, 经市一普办认可后, 即予以信息采集登录, 并在藏品总账和分类账中进行了标注。 不仅如此, 在工作中还经常会遇到年代有误、 类别不清的问题, 遇到这种情况, 能够自己查找资料予以纠正的则当即纠正; 不能自己纠正的, 我就利用文物普查交流群积极向一普同人求教。 基层文物工作者很多都是半路出家, 专业知识不足, 实践经验缺乏, 而一普是非常重视理论和实践结合的。 感恩一普, 使我学到了很多库房管理、藏品保管方面的业务知识, 对以后日常的馆藏文物管理工作大有裨益。

  三、 探技巧提升普查工作

  在一普中, 我也摸索出了一些实用小技巧。 如在学习了国普办徐鹏老师提供的批量照片命名工具后, 我就会考虑在给藏品拍照命名时如何能够更加方便快捷。 比如先计划同一天内仅拍照同类型的藏品, 依次序按照正视图、 俯视图、 侧视图、 全景图、 局部图、 底部图的方位拍照, 再把所拍藏品编号依次记在文件纸上, 这样就可以在电脑上利用软件给藏品照片设置 6 位数的藏品号, 再遵照普查要求批量添加方位代码和照片序号, 接着最后利用电脑程序, 打出 DOS 命令。 通过这种方式可以在很短的时间内完成所拍照片的名称、 方位、 序号的线下修改工作, 节省了很多时间。 接着把修改后的 Excel 数据和照片统一导入离线平台, 然后再上传至全国可移动文物信息登录平台。 这样不仅完成了工作任务,还可以给以后的藏品保管工作留存电子数据和照片, 一举两得。

  四、 助兄弟支持普查工作

  在全县普查员的共同努力下, 辰溪县在全市率先完成了本行政区域内的普查工作。 但一些兄弟县市因藏品较多、 人员较少等原因, 普查工作进度较为迟缓。 为全力确保全市普查工作的进度和质量, 怀化市文物处成立了一普县域互助组, 采取 “纵向指导、横向帮助” 的方式协助全市藏品较多、 人员较少、 任务较重的县级普查办开展普查工作, 我也有幸成为互助组的一员。 我们采取了 “五加二、 白加黑” 的模式集中时间突击开展工作, 白天采集文物信息, 晚上整理和上传数据, 用了一个多月的时间帮助靖州县、 芷江县、 会同县完成了辖区内的藏品信息采集登录工作。 虽然辛苦些, 但大家在一个多月的相处过程中,不仅完成了工作任务, 增进了彼此感情, 也丰富了互助组每一位成员难忘的人生经历。

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